Mục lục bài viết
XÂY DỰNG QUY CHẾ QUẢN LÝ NỘI BỘ
Trong bất kì một đất nước, một công ty, một xã hội đều có quy chế hoạt động riêng của nó. Người xưa từng nói: “Quốc có quốc pháp, gia có gia quy”. Câu nói này chính là nền tảng của bất cứ hệ thống nào. Để hoạt động được đều phải có nguyên tắc, quy tắc và luật vận hành. Xây dựng Quy chế quản lý nội bộ tốt là một giải pháp quan trọng.
Cơ chế vận hành là trách nhiệm của mỗi các nhân, là phối hợp với nhau. Là đưa ra quyết định, quy định bắt buộc mỗi cá nhân đều phải tuân theo. Là các sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả từ bên trong và cả bên ngoài một tổ chức. Để vận hành tốt, chúng ta cần có một mục tiêu chung, hoạt động dựa trên lợi ích chung. Luôn rõ ràng trong việc thiết lập và thực hiện, không chồng chéo, rối loạn, xung đoạt.
Một chuyên gia về tổ chức đã từng nói: “Muốn phá vỡ một tổ chức, chỉ cần làm rối loạn cơ chế vận hành và các mối quan hệ”. Có lẽ chính vì hiểu được tầm quan trọng đó mà Công ty bảo vệ PMV đã xây dựng hẳn một Quy chế Quản Lý Nội Bộ và được đăng tải công khai lên website công ty.
1. Tầm quan trọng của quy chế quản lý nội bộ trong doanh nghiệp.
Quy chế quản lý nội bộ bao gồm: quy định, quy tắc, quyết định, văn bản có tính bắt buộc. Người lãnh đạo phải đưa ra những quy chế hợp lý, văn minh và rõ ràng. Một môi trường tốt không phải là môi trường thoải mái. Môi trường như vậy chỉ làm con người trong tập thể quá tự do và mất nguyên tắc. Điều đó rất dễ gây ra rối loạn.
Một Công ty tốt bắt buộc phải xây dựng được hệ thống thưởng phạt công minh. Tránh tình trạng tham nhũng, không nắm được tài chính, thất thoát và không công bằng giữa nhân viên. Quy chế chính là hình ảnh của Công ty trước nhân viên, khách hàng và đối tác. Các quy định về lao động, tiền lương, an toàn lao động, đãi ngộ, nếu không được xây dựng đầy đủ thì vấn đề rất lớn.
2. Những điều cần cải tiến trong quy chế quản lý doanh nghiệp.
- Hoàn thiện cơ chế điều hành, vai trò và trách nhiệm của từng cấp, từng vị trí trong quản lý.
- Quản lí, kiểm soát chặt hệ thống tài chính.
- Xây dựng chiến lược, quy trình, đánh giá và đào tạo phát triển nhân lực hiệu quả.
- Hợp lý hóa quy trình làm việc, bảo mật thông tin, hệ thống lập kế hoạch và báo cáo.
- Xây dựng chuẩn mực, nguyên tắc kinh doanh và ứng xử trong và ngoài doanh nghiệp.
- Xây dựng chế độ, lề lối làm việc, biện pháp khuyến khích, khen thưởng cho từng đối tượng lao động.
3. Lợi ích khi sử dụng quy chế nội bộ riêng của công ty.
- Quy chế Công ty giúp dễ dàng điều hành, xử lí mọi công việc trong công ty.
- Tạo ý thức chấp hành theo văn hóa chung của Công ty định hướng.
- Tiết kiệm thời gian cho nhà Lãnh đạo. Thay vì phải “ cầm tay chỉ dẫn” thì đã có quy chế giúp nhân viên tiếp nhận công việc.
- Là vũ khí để bảo vệ, quản lí nguồn lực con người. Đặt đúng người vào đúng vị trí, đúng sở trường để phát huy thế mạnh, tiềm năng của nhân viên.
- Là cách để doanh nghiệp xây dựng bản sắc cho riêng mình. Quy chế này phải phù hợp với quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
4. Các loại quy chế nội bộ nên xây dựng trong công ty
- – Quy chế quản trị nội bộ cho bộ máy lãnh đạo Công ty;
- – Quy chế quản trị nhân sự: quy định về tuyển dụng lao động, đào tạo nhân sự;
- – Quy chế quản lý tài chính;
- – Quy chế quy định chế độ kiểm kê tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp
- – Quy chế tiền lương, tiền thưởng; nâng lương, nâng bậc.
- – Nội quy lao động, kỷ luật, khen thưởng của Công ty;
- – Quy chế về văn hóa doanh nghiệp
- – Quy chế về quy tắc ứng xử với khách hàng
- – Quy chế bảo vệ bí mật nội bộ
Khi một Công ty có những quy định khắc khe, điều đó gây áp lực cho nhân viên. Nhưng không có nghĩa nó không tốt, chính áp lực đó sẽ thúc đẩy kỷ luật của con người. Công ty dịch vụ PMV luôn hướng tới một môi trường có văn hóa, có ý thức, có tính kỷ luật. quy chế quản lý nội bộ
Bảo vệ PMV chắc chắn sẽ phát triển của Công ty bằng hoàn thiện hệ thống quy chế quản lý nội bộ. Công khai Minh bạch Rõ ràng. Hãy nhớ rằng : Luật chính là sự sinh tồn cũng chính là linh hồn của một
Công ty. Quy chế quản lý nội bộ PMV sẽ giúp hệ thống quản lý của PMV được chuyên nghiệp hơn.
Tú Trinh – HR PMV
Xem chi tiết
Casino gồm những gì-Kinh nghiệm chơi tài xỉu casino
Trở thành người đầu tiên bình luận!