Mục lục bài viết

HƯỚNG DẪN MẪU SỔ SÁCH BẢO VỆ

Mẫu sổ sách bảo vệ có thể được xem là một trong những thứ mà bắt buộc nhân viên bảo vệ tại vị trí ghi chép nào cũng phải nắm được. Tại công ty bảo vệ PMV thì đây cũng chính là một trong những yếu tố tạo nên tính chuyên nghiệp của một nhân viên. Chính vì thế PMV luôn hướng dẫn mẫu sổ sách bảo vệ cho các nhân viên của mình thực hiện một cách chính xác nhất.

Câu hỏi đặt ra là cần bao nhiêu đầu sổ thì đủ? Đó là những đầu sổ nào? Việc gì cần ghi chép? Khi nào thì nên ghi chép? Tác dụng và tác hại của việc ghi chép sổ sách? Có nên áp dụng công nghệ 4.0 thanh thế các đầu sổ sách? Áp dụng công nghệ 4.0 vào những sổ sách gì? v.v và v.v

Mẫu sổ sách đi đôi với các quy trình

Để phát huy hiệu quả mẫu các số sách. Tất cả mẫu sổ sách bảo vệ phải đi đôi với các quy trình. Nói cách khác thì mỗi một quy trình được xây dựng phải đi kèm các biểu mẫu số sách để quản lý và kiểm soát. Chúng ta đã biết đến các quy trình bảo vệ. Nếu chưa hãy nhắp vào đây CÁC QUY TRÌNH BẢO VỆ

Trong đó chúng ta sẽ thấy:

Quy trình kiểm soát Công Nhân Viên. Là quy trình kiểm soát người lao động của Mục tiêu khi ra, vào.
Quy trình kiểm soát Khách. Là quy trình đăng ký, tiếp đón, kiểm soát các hoạt động đón tiếp khách ra vào Mục tiêu
Quy trình kiểm soát Nhà Thầu. Là quy trình kiểm soát các nhà thầu trong các hoạt động của họ tại mục tiêu bảo vệ.
Quy trình kiểm soát Tài Xế. Là quy trình kiểm soát tất cả các tài xế ra vào và lưu trú tại Mục tiêu. Trong đó bao gồm cả tài xế xe container, xe tải, xe dưa rước, xe chở lãnh đạo, xe khách và xe taxi .v.v

Tất cả những quy trình nêu trên đều cần và rất cần các đầu sổ sách đi kèm.

Tạo các Form Mẫu sổ sách bảo vệ

Việc tạo được một mẫu sổ sách chuẩn sẽ giúp cho việc ghi chép những thông tin cần. Qua đó kiểm soát tốt công việc và quản lý của nhân viên bảo vệ sẽ trở nên dễ dàng hơn. Từ đó các nhân viên bảo vệ làm việc tại vị trí sẽ phải cập nhật sổ sách. Tích cực ghi chép sổ sách có thể hoàn thành tốt công việc của mình. Một số vị trí thường xuyên sử dụng mẫu sổ sách gồm có:

Vị trí cổng ra vào,
Vị trí kiểm soát Công nhân ra vào
Tại vị trí cổng xuất nhập,
Vị trí bảo vệ kiêm thủ kho,
Vị trí tuần tra,
Sổ sách cho đội trưởng…

Nói chung hầu hết các vị trí đều cần dùng sổ sách để ghi chép. Trong đó quan trọng và không thể thiếu là việc ghi chép nhật ký ca trực và ghi chép nội dung bàn giao ca cho nhau. Xem thêm về Giao Nhận Ca Trực của Nhân Viên Bảo Vệ | Quy định về bàn giao ca trực

Hướng dẫn mẫu sổ sách bảo vệ

Hướng dẫn mẫu sổ sách bảo vệ

Một mẫu sổ sách gọi là chuẩn phải hiển thị đầy đủ những thông tin sau:

Ngày giờ ghi chép
Tên mục tiêu.
Tên công ty bảo vệ.
Phiên hiệu vị trí trực trong mục tiêu.
Tên mẫu sổ, số thứ tự sổ.
Tên nhân viên ghi chép.
Thời Gian cập nhật ghi chép.
Sự việc xảy ra cần ghi chép.
Khung kí tên, khung kiểm tra của ca trưởng, chỉ huy khu vực,
…

Tùy từng loại sổ khác nhau mà sẽ có một số các yếu tố khác nhau. Tuy nhiên thứ tự trình bày và bố cục của sổ sách bảo vệ phải rõ ràng để người xem có thể dễ dàng đánh giá tình hình, nắm bắt vấn đề một cách tốt nhất, nhanh chóng nhất. Thể hiện được sự chuyên nghiệp cũng như thái độ nghiêm túc trong quá trình làm việc.

Đánh giá chất lượng dịch vụ bảo vệ dựa trên hệ thống sổ sách

Hệ thống sổ sách rất quan trọng trong công việc bảo vệ. Với việc thường xuyên ghi chép sổ sách giúp cho việc quản lý của bộ phận cấp cao và khách hàng trở nên dễ dàng hơn. Không những vậy, sổ sách ghi chép còn là bằng chứng quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát.

Các khách hàng có thể đánh giá chất lượng dịch vụ bảo vệ của công ty dịch vụ bảo vệ thông qua hệ thống sổ sách. Bởi vì việc tạo ra các mẫu sổ sách và việc quản lý cách thức ghi chép sổ sách đòi hỏi sự tổ chức chuyên nghiệp. Không thể chỉ tạo mẫu rồi từng mỗi nhân viên muốn viết gì thì viết.

Đa phần các nhân viên bảo vệ của PMV đều nắm rõ các loại sổ sách mà vị trí của mình phải có. Từ đó sẽ tiến hành liên hệ với các nhân viên văn phòng để có thể được cung cấp khi cần thiết.

Quý khách có nhu cầu sử dụng các dịch vụ bảo vệ mà PMV đang cung cấp vui lòng liên hệ:

VĂN PHÒNG DỊCH VỤ BẢO VỆ PMV – HÀ NỘI

C20910, Vinhomes D.’Capitale, 119 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Tel: 024 – 665 33 778; 024 – 7305 8838
Email: hn@baovepmv.com;
Hotline +84 975 989 962

VĂN PHÒNG DỊCH VỤ BẢO VỆ PMV – SÀI GÒN

40/18 đường 19B, Trần Não, P. Bình An, Quận 2, Tp. Hồ Chí Minh.
Tel: 028 – 3740 7026 ~ 28; 028 – 7305 8838
Email: hcm@baovepmv.com;
Hotline: +84 975 989 963

VĂN PHÒNG DỊCH VỤ BẢO VỆ PMV – ĐỒNG NAI

27/1, Phạm Văn Thuận, P. Bình Đa, TP Biên Hoà, Đồng Nai.
Tel: 0251- 6512061 ; 8878166; 3815757; 0251 – 730 8838
Email: dongnai@baovepmv.com;
Hotline +84 975 989 964

VĂN PHÒNG DỊCH VỤ BẢO VỆ PMV – ĐÀ NẴNG

421 Trần Hưng Đạo, P. An Hải Tây, Q. Sơn Trà, Tp Đà Nẵng.
Tel: 0236 – 7305 8838
Email: dan@baovepmv.com ;
Hotline: +84 975 989 965

Để biết thêm về Dịch vụ bảo vệ PMV. Quý khách hàng xem thêm các bài viết sau:

♦ GIỚI THIỆU VỀ DỊCH VỤ BẢO VỆ PMV

♦ NHỮNG DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP

♦ NHỮNG DỊCH VỤ VỆ SĨ CHUYÊN NGHIỆP

Dịch vụ bảo vệ PMV chắc chắn sẽ làm hài lòng quý khách hàng.

Chia sẻ bài viết này với mọi người

Hướng dẫn mẫu sổ sách bảo vệ | Cách ghi chép các mẫu sổ bảo vệ