Mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ

Việc bàn giao ca trực của nhân viên bảo vệ là một bước vô cùng quan trọng trong ngành bảo vệ. Đây được xem là bước xác nhận công việc phải làm. Những vật dụng và các trang thiết bị của nhân viên bảo vệ mà bảo vệ ca trước; sẽ giữ lại cho bảo vệ để bàn giao cho ca trực sau. Điều này sẽ giúp cho việc quản lý và kiểm soát tài sản tốt, hiệu quả và dễ dàng hơn. Vậy mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ bao gồm những gì. Và có những điều gì cần lưu ý cho nhân viên bảo vệ. Hãy tìm hiểu cùng PMV trong bài viết này nhé.

Xem thêm: Thủ tục xin phép sử dụng công cụ hỗ trợ

Mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ là gì

Mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ là một biên bản bằng giấy ghi lại tất cả những thông tin; trang thiết bị và toàn bộ vật dụng, công cụ hỗ trợ khi làm việc của các nhân viên bảo vệ. Và sẽ tiến hành bàn giao – nhận ca trực cho người khác.

Ý nghĩa của việc bàn giao ca trực bảo vệ

Việc ghi chép các thông tin trong sổ bàn giao ca trực bảo vệ đầy đủ và tỉ mỉ vào sổ sách là cực kỳ quan trọng. Điều này sẽ giúp cho quy trình quản lý tài sản. Và các vật dụng nơi làm việc sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Đặc thù của ngành bảo vệ nói chung và các nhân viên bảo vệ nói riêng hầu hết sẽ là trực cả ngày. Tùy từng quy định các công ty đưa ra. Mà sẽ có 2 – 3 ca một ngày. Chính vì đặc thù công việc như vậy. Nên sổ bàn giao ca trực của bảo vệ là một yếu tố rất quan trọng. Để các doanh nghiệp biết và kiểm soát được hàng hóa; cũng như những tài sản của công ty mà nhân viên bảo vệ phụ trách.

Mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ

Vậy thì một mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ sẽ bao gồm những thông tin gì? Và các thông tin đó mang ý nghĩa gì?

Đầu tiên sẽ là các thông tin về doanh nghiệp nơi mình làm việc. Và các thông tin về thời gian ngày bàn giao để xác nhận được ngày nào, thời gian nào và bàn giao những vật dụng gì vào ngày đó.

Cùng với đó, mọi công việc và tài sản bàn giao cho các ca trực đều được thể hiện rõ trên giấy tờ và cần có chữ ký xác nhận đầy đủ. Đây là bước cơ bản và không kém phần quan trọng; nhằm xác định trách nhiệm của mỗi nhân viên trong ca trực. Vậy thì các thông tin ghi trên mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ cần đảm bảo các thông tin sau:

Đối với nhân viên giao ca

• Ghi chép lại toàn bộ thực trạng về tài sản, trang thiết bị và các vật dụng tại nơi làm việc
• Các công việc trong ca đã và chưa hoàn thành. Để ca sau tiếp nhận và tiếp tục xử lý

Đối với nhân viên nhận ca

• Kiểm tra lại tình hình thực tế các trang thiết bị có khớp với thông tin trong sổ không
• Kiểm tra công việc đã và chưa hoàn thành ở ca trước và tiếp nhận
• Vệ sinh, dọn dẹp khu vực làm việc và tiếp nhận ca
• Nếu thông tin thực tế và sổ sách không khớp cần làm việc lại với nhân viên bảo vệ ca trước
• Ký xác nhận việc bàn giao đầy đủ

Lưu ý khi thực hiện bàn giao ca trực

Việc thực hiện bàn giao ca trực của nhân viên bảo vệ cần thực hiện theo đúng quy trình; chính xác và chi tiết nhất. Việc bàn giao không đúng có thể dẫn đến việc quy trách nhiệm gặp khó khăn; nếu có sự cố xảy ra. Chính vì vậy mà mỗi công ty bảo vệ cần có những mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ chi tiết nhất. Để có thể thể hiện chính xác các thông tin.

Thông qua đó thì các nhân viên bảo vệ sẽ có ý thức chấp hành cao hơn trong việc ghi chép sổ sách. Đặc biệt hơn thì việc này giúp công tác quản lý của dịch vụ bảo vệ. Và các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ bảo vệ cũng dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Dịch vụ bảo vệ PMV

Tại Công ty dịch vụ bảo vệ PMV thì việc thực hiện các quy trình giao nhận ca trực chuyên nghiệp và đầy đủ nhất. Tất cả các nhân viên bảo vệ sẽ phải thực hiện đúng quy trình bàn giao ca và ký xác nhận. Bởi vậy sẽ giảm thiểu tối đa mức rủi ro không đáng có trong quá trình làm việc.

Chính vì vậy mà dịch vụ bảo vệ PMV luôn được sự tin cậy và hài lòng về chất lượng dịch vụ của khách hàng; khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Dịch vụ bảo vệ PMV cung cấp các dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp.

Liên hệ với chúng tôi nếu quý doanh nghiệp cần tư vấn và sử dụng dịch vụ bảo vệ qua:

CN Hồ Chí Minh: 40/18 Trần Não, Phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

CN Hà Nội: C20910, Vinhome 119 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 1900 633 838

Theo dõi chúng tôi trên các nền tảng truyền thông sau, để biết thêm thông tin và được hỗ trợ nhanh nhất:

• Youtube: Dịch vụ bảo vệ PMV
• Tiktok: Bảo vệ Sài Gòn
• Fanpage: PMV Security

Ngọc Mai